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Manuel d'utilisation - Klepsydre 1.0

 

Instructions relatives à la sécurité

 

- L'appareil doit être déconnecté de la source électrique lors du nettoyage ou des maintenance

- La température d'utilisation doit être comprise entre 15 et 30 degrés celsius

- La machine doit être sécurisée par 4 vis de fixation (fournies)

- Ne pas ouvrir ou refermer violemment le capot qui cache l’imprimante, ne pas forcer lors de la fermeture du capot

Remarques préalables

 

- La balance fournie sur la Klepsydre n'est pas équipée d'une vignette verte.


Les règlements suivants garantissent le poids vendu au consommateur.

- Directive n°2007/45/CE du 5 septembre 2007 fixant les règles relatives aux quantités nominales des produits en préemballages

- Directive n°76/211/CEE du 20 janvier 1976, concernant le rapprochement des législations des États membres relatives au pré-conditionnement en masse ou en volume de certains produits en préemballages

- Code de la consommation - article L. 121-2 sur les pratiques commerciales trompeuses et article L. 441-1 sur la tromperie

- Décret n°78-166 du 31 janvier 1978 relatif au contrôle métrologique de certains préemballages

- Arrêté du 20 octobre 1978 portant application du décret n° 78-166 du 31 janvier 1978 relatif au contrôle métrologique de certains préemballages

 

Rappels liés à la réglementation cosmétique

 

- L’ ouverture et l’exploitation de tout établissement de fabrication ou de conditionnement, même à titre accessoire, de produits cosmétiques, ainsi que l’extension de l’activité d’un établissement à de telles opérations, sont subordonnées à une déclaration auprès de l’ANSM. (Articles L. 5131-2 et R. 5131-1 du CSP; arrêté du 30/11/2016 fixant la liste des informations contenues dans la déclaration d’établissement de fabrication ou de conditionnement de produits cosmétiques)

- Tout produit cosmétique mis sur le marché doit être conforme au règlement cosmétique 1223/2009/CE


La machine Klepsydre 1.0 a été conçue et fabriquée afin de répondre aux obligations :

        - d’étiquetage (article 19 du règlement cosmétique). La machine imprime pour chaque remplissage les mentions obligatoires relatives au vrac délivré.

        - de Bonnes Pratiques de Fabrication (article 8 du règlement cosmétique), en conformité avec la Norme ISO 22716, en terme d’équipement et de traçabilité

Présentation générale

 

La Klepsydre est une machine fournie par Cozietic, permettant de remplir des produits cosmétiques liquides et visqueux directement sur le point de vente.

Elle consiste en 2 modules de remplissage (4 poches) et un module permettant l’étiquetage (module d'étiquetage).

Elle permet de remplir uniquement du gel douche Yves Rocher dans  des flacons de 400 ml validés par Yves Rocher

 


La machine a été développée a été développée pour respecter la norme ISO22716 : l’acier se nettoie facilement, le produit est livré dans des poches hermétiques pour éviter une dégradation du produit, la conception de la machine évite tout contact entre le produit et la machine.

La machine permet de détecter la présence des flacons adaptés. Si le client essaie de poser un flacon différend (= avec un poids différend), la machine ne pourra pas remplir le flacon.


Une fois que le client se sera servi, le client utilise l'écran tactile pour sélectionner le produit choisi. Une étiquette est alors imprimée. Elle doit être apposée au dos du flacon, et comporte toutes les mentions légales ainsi qu'un code-barre, permettant de payer le produit en caisse.


Les boutons sur les modules de remplissages sont lumineux : 

    - les boutons clignotent lentement lorsque le nombre maximum de remplissages est atteint.

    - les boutons sont allumés lorsque la machine est en cours de remplissage en mode automatique

    - les boutons clignotent rapidement lorsque la machine est passée en mode manuel (mode utilisé uniquement par les vendeurs).


La machine est connectée à Internet : Pour chaque remplissage, des informations (date, heure, type de produit, numéro de module) sont sauvegardées dans une base de données. Il est obligatoire de garder une traçabilité pour pouvoir effectuer de la vente de cosmétiques (pour des rappels de lots par exemple).

Il est possible d'extraire les informations contenues dans la base de données sous un format csv. Le fichier se présente ainsi (cliquer pour télécharger) :





Glossaire des termes utilisés : 

 

Installation

 

Positionnement : La machine pèse 50 kg. Pour des raisons de sécurité, il est interdit de la déplacer seul. Elle est conçue pour être vissée sur un support. Il est recommandé de la visser directement sur un meuble en bois et de ne pas la déplacer. Elle peut être décorée au moyen de magnets, ou d'auto-collants.

Branchement électrique : La machine doit ensuite être branchée au réseau électrique. Elle est fournie avec un câble 220V.

Elle est munie d'un coupe-circuit de sécurité. Lorsque le capot est ôté, elle ne peut plus fonctionner.

Connexion à internet : Au démarrage, la machine s'initialise sur un écran d’initialisation. 


Si la machine est branchée en filaire au RJ45, il n'y a aucune opération particulière : connecter la machine, son adresse IP apparaîtra dans "IP Eth". Elle est alors connectée, il est possible de vérifier la connexion en entrant dans le "menu de maintenance", puis dans "info" (voir la rubrique maintenance).

Si la machine doit être connectée par wifi, il faut enregistrer le SSID et le mot de passe du wifi du magasin dans la machine. Il est tout d'abord nécessaire de connecter un ordinateur à la machine. Il est possible d'obtenir cette connexion de 2 manières :  

       - Filaire : Utiliser un ordinateur muni d'un port RJ45 et brancher un câble ethernet au dos de la machine et à l'ordinateur. Puis, ouvrir un navigateur web et entrer l'adresse IP indiquée par la machine dans la case "IP Eth". Une interface apparaît (passer à l'étape suivante)

        - Par wifi : Utiliser un ordinateur, un téléphone ou une tablette munie d'un wifi. Se connecter au réseau "cozieap" avec le mot de passe "coziebio". Puis, ouvrir un navigateur web et entrer l'adresse IP indiquée dans la case "IP Wifi". Une interface apparaît (passer à l'étape suivante)


Une fois que l'interface web est disponible, entrer le nom d'utilisateur "cozie" et le mot de passe "coziebio", puis entrer le SSID et le mot de passe de la box du magasin. Appuyer sur "send". Débrancher l'ordinateur, fermer le navigateur, éteindre la machine, attendre au moins 1 minute, redémarrer la machine (attendre au moins 1 minute). Puis, faire un test connexion.

La machine se connecte alors automatiquement au Wifi du magasin. 


Pour tester la connexion, à n'importe quel moment, il suffit d'entrer dans le menu de maintenance, puis d'aller dans "info".

Parcours Client - Installation d'une poche de produit - Changement du rouleau d'étiquettes - Nettoyage - FAQ

 

Voir la notice simplifiée ci-dessous :


 


Maintenance

 Toutes ces opérations ne sont faites qu'à la demande du support technique. Ne jamais tenter ces opérations dans une autre situation.

Entrer dans le menu de maintenance

Le menu de maintenance permet d'accéder à des fonctionnalités supplémentaires (calibrage de l'écran, changement de wifi, etc...)

    - Aller dans le menu de maintenance (bouton caché en haut à gauche)

    - Taper le code "4422" 

    - L'écran suivant s'affiche : 


Vérifier la connexion et les paramètres du programme

Si la machine est déconnectée, il peut être nécessaire de vérifier l'état de la connexion wifi.

    - Entrer dans le menu de maintenance

    - Sélectionner "info"

    

IP Eth : adresse IP de la machine lorsqu'elle est connectée avec le câble RJ45

IP Wifi : adresse IP de la machine lorsqu'elle est connectée en wifi

SSID : Nom du wifi sur lequel la machine est connectée (lorsqu'elle est connectée en wifi)

ID : Nom de la machine

Project : Nom du programme

Internet : indique si la machine est correctement connectée à internet (elle peut avoir une adresse IP, mais pas de connexion internet, dans le cas où la box n'est pas connectée par exemple)

Server : indique si la machine accède correctement au serveur (elle peut avoir une connexion à internet, mais ne pas réussir à se connecter au serveur, s'il y a un soucis avec le serveur par exemple)


Recalibration de l'écran 

Si l'écran tactile répond mal, il peut être nécessaire de la calibrer à nouveau. 

    - Entrer dans le menu de maintenance

    - Sélectionner "Calib screen"

    - Avec un objet pointu (un crayon de papier, par exemple), appuyer très délicatement sur les cibles qui apparaissent successivement à l'écran.


Connecter la machine à un hotspot de secours 

En cas de problème sur le réseau internet principal, il est possible de connecter la machine sur un réseau de secours. En effet, la machine possède des réglages standards pour se connecter automatiquement à un réseau appelé « cozieap» sur un hotspot créé par un téléphone.

    - Si vous possédez un téléphone Android, aller dans « paramètres », puis dans « partage de connexion », faire un appui long sur « hotspot Wi-Fi ». Cela permet d’accéder aux réglages du hotspot. Entrer dans « configurer le hotspot », puis entrer « cozieap » dans le champ « Nom Wi-Fi (SSID) », cocher « Diffuser le SSID », Choisir la clé WPA2 PSK, puis entrer « coziebio » en mot de passe.

    - Si vous possédez un Iphone, il faut commencer par changer le nom de votre iphone en « cozieap ».

Vérifier ensuite que la machine est correctement connectée (menu info dans le menu de maintenance).


Réinitialiser la machine - Changer le Wifi 

Si le réseau Wifi a changé, il peut être nécessaire de le paramétrer à nouveau.

    - Aller dans le menu de maintenance, puis "Reset device".

    - Redémarrer la machine, le menu suivant s'affiche.


    - Il faut alors reconnecter la machine à internet. Voir "connexion à internet" en début de manuel.

En cas d'orages...

 

Lors de précipitations rares tel que l'orage, il est possible que la Klepsydre présente un dysfonctionnement visible à l'écran. Dans ce cas, prévenir le personnel du magasin et effectuer l'opération suivante :

- débrancher la machine

- Attendre 10 secondes

- Rebrancher la machine

- attendre une minute.

Ce dysfonctionnement est rare et n'est pas constaté à chaque fois que la foudre tombe (environ 5% du temps).

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